Hướng dẫn thủ tục đổi CMND sang CCCD gắn chip 2021 từ A đến Z
Việc chuyển đổi chứng minh nhân dân sang thẻ căn cước công dân gắn chip được thực hiện dưới hình thức cấp mới thẻ căn cước công dân. Sau đây là hướng dẫn chi tiết thủ tục cấp mới thẻ căn cước công dân.
Bước 1: Điền vào Tờ khai Căn cước công dân
Công dân điền vào Tờ khai Căn cước công dân tại Đội Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, Công an cấp huyện hoặc tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện (nếu đã triển khai) hoặc khai Tờ khai điện tử trên trang thông tin điện tử dịch vụ công trực tuyến.
Trường hợp công dân kê khai thông tin trên trang thông tin điện tử dịch vụ công trực tuyến thì lựa chọn ngày, tháng, năm làm thủ tục cấp thẻ căn cước công dân và gửi Tờ khai đến cơ quan quản lý căn cước công dân nơi công dân đăng ký thường trú trên trang thông tin điện tử dịch vụ công trực tuyến.
Bước 2: Kiểm tra hồ sơ và chụp ảnh, lấy dấu vân tay
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp thẻ căn cước công dân tại cơ quan quản lý căn cước công dân kiểm tra, đối chiếu thông tin của công dân trong Tờ khai căn cước công dân (trường hợp công dân kê khai trực tuyến thì thu nhận qua thiết bị đọc mã vạch hoặc thiết bị thu nhận thông tin vào hệ thống) với thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư đã được kết nối với Cơ sở dữ liệu căn cước công dân để xác định chính xác người cần cấp thẻ và thống nhất các nội dung thông tin về công dân.
Trường hợp Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư chưa đi vào vận hành thì yêu cầu công dân xuất trình số hộ khẩu. Trường hợp thông tin trên số hộ khẩu chưa đầy đủ hoặc không thống nhất với thông tin công dân khai trên Tờ khai căn cước công dân thì yêu cầu công dân xuất trình Giấy khai sinh, chứng minh nhân dân cũ hoặc các giấy tờ hợp pháp khác về những thông tin cần ghi trong Tờ khai căn cước công dân.
Trường hợp công dân đủ điều kiện, thủ tục thì cán bộ cơ quan quản lý căn cước công dân chụp ảnh, thu thập vân tay, đặc điểm nhận dạng của người đến làm thủ tục cấp thẻ căn cước công dân để in trên Phiếu thu nhận thông tin căn cước công dân và thẻ căn cước công dân theo quy định.
Cán bộ cơ quan quản lý căn cước công dân thu nhận vân tay của công dân qua máy thu nhận vân tay; trường hợp ngón tay bị cụt, khèo, dị tật, không lấy được vân tay thì ghi nội dung cụ thể vào vị trí tương ứng của ngón đó.
Bước 3: Nhận giấy hẹn trả thẻ và đến lấy thẻ căn cước công dân
Sau khi chụp ảnh, lấy vân tay và đặc điểm nhận dạng của công dân, cán bộ cấp giấy hẹn trả thẻ căn cước công dân cho người đến làm thủ tục.
Trường hợp hồ sơ, thủ tục chưa đầy đủ theo quy định thì hướng dẫn công dân hoàn thiện để cấp thẻ căn cước công dân.
Công dân đến nhận thẻ căn cước công dân và sổ hộ khẩu (nếu có) theo thời gian và địa điểm trong giấy hẹn.
Nơi trả thẻ căn cước công dân là nơi làm thủ tục cấp thẻ; trường hợp công dân có yêu cầu trả thẻ tại địa điểm khác thì công dân ghi cụ thể địa chỉ nơi trả thẻ tại Tờ khai Căn cước công dân (công dân phải trả phí chuyển phát khi muốn trả thẻ tại địa điểm khác).
Cơ quan nơi tiếp nhận hồ sơ trả thẻ căn cước công dân tại địa điểm theo yêu cầu của công dân bảo đảm đúng thời gian và công dân phải trả phí dịch vụ chuyển phát theo quy định.
Lưu ý:
– Thực tế tại một số địa phương, người dân cần bước xin giấy giới thiệu đổi chứng minh nhân dân sang căn cước công dân của công an cấp xã, sau đó mới nộp tại công an cấp huyện và làm thủ tục tại công an cấp huyện.
– Trong thời gian chờ cấp thẻ căn cước công dân:
+ Trường hợp chứng minh nhân dân 9 số, chứng minh nhân dân 12 số còn rõ nét (ảnh, số chứng minh nhân dân và chữ) thì cấp giấy hẹn trả thẻ căn cước công dân cùng chứng minh nhân dân chưa cắt góc. Khi trả thẻ căn cước công dân, cán bộ tiếp nhận hồ sơ đề nghị công dân nộp giấy hẹn trả thẻ căn cước công dân cùng với chứng minh nhân dân và tiến hành cắt góc chứng minh nhân dân đó, ghi vào hồ sơ và trả chứng minh nhân dân đã được cắt góc.
Trường hợp công dân yêu cầu trả thẻ căn cước công dân qua đường chuyển phát đến địa chỉ theo yêu cầu thì cơ quan quản lý căn cước công dân nơi tiếp nhận hồ sơ tiến hành cắt góc và trả chứng minh nhân dân đã cắt góc ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ của công dân.
+ Trường hợp chứng minh nhân dân 9 số, chứng minh nhân dân 12 số bị hỏng, bong tróc, không rõ nét (ảnh, số chứng minh nhân dân và chữ) thì thu, hủy chứng minh nhân dân đó, ghi vào hồ sơ và cấp Giấy xác nhận số chứng minh nhân dân.
– Trường hợp công dân mất chứng minh nhân dân 9 số khi làm thủ tục cấp thẻ căn cước công dân, cơ quan tiếp nhận hồ sơ cấp thẻ căn cước công dân có trách nhiệm cấp Giấy xác nhận số chứng minh nhân dân 9 số đã mất.